各相关单位：

科研创新服务平台登记的知识产权成果是学校职称评定、科研成果绩效核定的重要依据，为了做好2024年度我校教职工的专利、软件著作权等成果的登记、归档工作，全面、准确掌握全校知识产权成果数据，根据学校科研成果登记和归档的有关规定，现将本年度专利、软件著作权等成果的登记和归档工作事宜通知如下：

一、登记范围

2024年授权的专利、软件著作权等知识产权成果（其中专利须已缴纳至少三年年费且专利权有效）。

二、登记流程

（一）个人操作流程（详见附件1）

1.专利授权登记

（1）登录“湘潭大学信息门户”（职工号8位为用户名，初始密码为1234）→业务直通车→进入“科研创新服务平台”→点击“专利授权”进入专利列表界面。

（2）找到对应的专利数据→点击“授权登记”或“编辑”→补充授权信息、上传专利证书并提交（请规范填写专利申请号，示例:202410242564.1）。

注：如在专利列表中未找到本人的2024年授权专利数据，请科研秘书及时联系技术转移中心处理（电话：58292854）。

2.软件著作权登记

（1）登录“湘潭大学信息门户”（职工号8位为用户名，初始密码为1234）→业务直通车→进入“科研创新服务平台”。

（2）点击“著作权”新增→填写信息、上传证书并提交。

（3）如平台已有软著申请数据，可直接点击“授权登记”→补充登记信息、上传软著证书并提交。

（二）学院审核流程

由各单位科研秘书或负责科研成果归档的老师负责。操作方法：点击“科研创新服务平台”→知识产权→专利成果（著作权、标准、集成电路布图）→专利审核。

（三）学校审核。

三、时间安排

1.请科研秘书于2025年12月25日前通过科研创新服务平台下载“终审通过”的成果清单（模板见附件2、附件3）交至技术转移中心，成果清单须由审核人和学院领导签字并加盖单位公章。

2.机关单位人员于2025年12月25日前携专利（软著）证书复印件及缴费证明至中心单独审核。

如对科研创新服务平台的使用有疑问，咨询电话：58292854。

附件：

1.登记专利、软件著作权等知识产权成果个人操作流程

2.专利清单（模板）

3.软件著作权清单（模板）

技术转移中心

2025年12月5日