各相关单位：

科研管理系统中登记的知识产权成果是学校职称评定、科研成果绩效核定的重要依据，为了做好2023年度我校教职工的专利、软件著作权等成果的登记、归档工作，全面、准确掌握全校知识产权成果数据，根据学校科研成果登记和归档的有关规定，现将本年度专利、软件著作权等成果的登记和归档工作事宜通知如下：

一、登记范围

本年度应录入授权时间为2023年1月1日以来的专利、软件著作权等知识产权成果。

本年度核算2022年授权（缴满年费3年）专利、软著。

二、登记流程

1.个人操作流程：湘潭大学主页→信息门户→职工号（8位）为用户名，初始密码为1234，登陆→业务直通车→科研管理系统→我的成果→新增（专利、著作权、标准、电路布图）→录入相关信息→上传完整的电子版证书（若有纸质证书，提交原件至科研秘书）→完成。

2.学院审核流程：由各单位科研秘书或负责科研成果归档的老师负责。操作方法：点击“科研管理系统”→知识产权→专利成果（著作权、标准、集成电路布图）→专利审核→打印审核状态为“机构通过”的成果报表→审核人、单位领导在报表上签字，加盖单位公章→将报表交技术转移中心。

3.学校审核。

三、时间安排

1.请科研秘书于2023年12月20日前通过管理系统上报数据并将已签字、加盖单位公章的上报成果报表、年费缴纳证明交至技术转移中心。

2.机关单位人员于2023年12月20日前携原件至中心单独审核。

四、材料形式

所有知识产权成果均需审核授权证书。纸质版证书交至学院科研秘书处，带有水印的PDF电子版证书（从国家知识产权局系统导出）上传科研管理系统，由科研秘书审核后交技术转移中心存档。

如对科研管理系统的使用有疑问，咨询电话：58292854。

技术转移中心

2023年12月1日