各相关单位：

科研管理系统中登记的知识产权成果是学校职称评定、科研成果绩效核定的重要依据，为了做好2021年度我校教职工的专利、软件著作权等成果的登记、归档工作，全面、准确掌握全校知识产权成果数据，根据学校科研成果登记和归档的有关规定，现将本年度专利、软件著作权等成果的登记和归档工作事宜通知如下：

一、登记范围

授权时间为2021年1月1日至2021年的12月31日的专利、转件著作权等知识产权成果（本学期已交至技术转移中心的各类纸质专利证书及软件著作权登记证书，由中心统一进行整理、扫描、录入和审核）

二、登记流程

1.个人操作流程：湘潭大学主页→信息门户→职工号（8位）为用户名，初始密码为1234，登陆→业务直通车→科研管理系统→我的成果→新增（专利、著作权、标准、电路布图）→录入相关信息→完成（保存后的信息，个人可以再修改；科研秘书审核后的信息，如需修改，请联系技术转移中心。纸质版证书及年费缴纳证明请交给学院科研秘书。）

2.学院审核流程：由各单位科研秘书或负责科研成果归档的老师负责。操作方法：点击“科研管理系统”→知识产权→专利成果（著作权、标准、集成电路布图）→专利审核→打印审核状态为“机构通过”的成果报表→审核人、单位领导在报表上签字，加盖单位公章→将报表交技术转移中心。

3.学校审核：技术转移中心根据提交的报表及证书原件进行审核。

三、时间安排

1.请科研秘书于2021年12月31日前通过管理系统上报数据并将已签字、加盖单位公章的上报成果报表、年费缴纳证明交至中心。

2.机关单位人员于2021年12月31日前携原件至中心单独审核。

四、材料形式

所有知识产权成果均需审核授权证书。纸质版证书或带有水印的PDF电子版证书（从国家知识产权局系统导出）交至学院，由科研秘书交至中心，审核后存档。

如对科研管理系统的使用有疑问，咨询电话：58298247。

技术转移中心

2021年11月19日